Karolína Hlaváčková, studentka 2. ročníku AMP na Fakultě humanitních studií, aktuálně absolvuje pracovní stáž na University of Lapland ve finském Rovaniemi. Jak se dostala k praxi na mezinárodním oddělení, čím ji překvapila finská pracovní kultura a proč by zahraniční pracovní stáž doporučila i ostatním studentům UTB?
Od přihlášky bez očekávání až po Arktidu
Možnost vyjet na pracovní stáž do zahraničí vnímá Karolína jako přirozenou součást svého studijního života už od střední školy. Když se objevila nabídka stáže na University of Lapland, neváhala – i když, jak sama přiznává, přihlášku podávala s minimálním očekáváním. O to větší bylo její překvapení, když byla po výběrovém řízení přijata.
„Lákala mě nejen samotná lokalita v arktickém severu Finska, ale také možnost první zkušenosti s kancelářskou prací v mezinárodním prostředí,“ vysvětluje Karolína.
Mezinárodní kancelář zevnitř
Během stáže pracuje v Mezinárodní kanceláři University of Lapland. I přesto, že se stále zaučuje, je od začátku zapojována do reálného chodu oddělení. Účastní se týmových meetingů, online hovorů o rozpočtech a grantech Erasmus+ a podílí se také na organizaci Blended Intensive Programs pro zahraniční akademiky a zaměstnance partnerských univerzit.
„Součástí praxe jsou i každodenní administrativní úkoly, jako je komunikace e-mailem nebo práce se smlouvami. Všechno to ale dává smysl – je to vyvážený mix, který mě postupně připravuje na samostatnou práci,“ dodává.
Pracovní prostředí, které odbourává stres
Hned první dny ji příjemně překvapilo samotné pracovní prostředí. Otevřenost, rovnost a důvěra jsou podle Karolíny základními pilíři místní pracovní kultury. „Všichni mluví plynule anglicky, jsou vstřícní a podporující. Funguje tu tzv. open door system – dveře kanceláří jsou otevřené a kdykoliv se můžete přijít poradit.“
Velký rozdíl oproti Česku vnímá také v neformálnosti vztahů. „Tykám si se všemi bez ohledu na pozici a vedoucí studentských služeb oslovuji v e-mailu prostě ‚Ahoj‘. Už první den ze mě spadl veškerý stres.“
Důvěra, samostatnost a flexibilita
Finská pracovní (a studijní) kultura stojí na vysoké míře samostatnosti a důvěry. Práce i výuka jsou velmi flexibilní, často probíhají online nebo formou samostudia. Přednášky bývají předtočené a každý si může tempo přizpůsobit svým možnostem.
„Je to příjemná změna oproti autoritativnějšímu přístupu, na který jsem byla zvyklá z Česka,“ říká Karolína.
Každodenní rytmus v Rovaniemi
Karolína pracuje pět dní v týdnu, sedm hodin denně, s velmi flexibilní pracovní dobou. Do kanceláře přichází nejčastěji kolem deváté hodiny, kdy má mezinárodní kancelář konzultační hodiny pro zahraniční studenty. Součástí dne jsou schůzky se zahraničními partnery, administrativní práce i „edukační okénka“, během kterých se učí pracovat s univerzitními systémy jako Moodle, Peppi nebo SoleMOVE.
Co ji zatím překvapilo nejvíc
Jedním z inspirativních prvků univerzity jsou nové studijní prostory určené pro samostatnou i skupinovou práci studentů. „Podle místních studií je tento způsob učení efektivnější než dlouhé sezení v přednáškových sálech. Upřímně – něco takového mi na UTB trochu chybí.“
Zvyká si také na místní specifika: obědy už v 11 hodin, téměř bezhotovostní společnost, přísná pravidla pro prodej alkoholu nebo nutnost mít neustále u sebe doklad totožnosti.
Extrémní mráz a polární záře
Na otázku, který moment zatím celý pobyt nejvíce vystihuje, má Karolína jasno – počasí. „Hned po příjezdu bylo až –32 °C. Vlasy i řasy mi zmrzly během deseti minut,“ směje se. Odměnou za extrémní mráz ale byla polární záře, kterou se jim podařilo vidět už čtvrtý den pobytu.
„Byl to dechberoucí zážitek a krásný start celé stáže,“ dodává. V dalších týdnech plánuje vyzkoušet i další typicky severské aktivity – od běžek a sauny až po rybaření.
Rada pro studenty UTB
Studentům, kteří o zahraniční pracovní stáži teprve uvažují, Karolína doporučuje důkladný průzkum destinace i pracoviště a aktivní komunikaci. „Nebát se ptát a hlavně se socializovat. Komunita, kterou si na Erasmu vytvoříte, dokáže celý zážitek posunout na úplně jinou úroveň.“
Krok blíž vysněné kariéře
Podle Karolíny má stáž na prestižní University of Lapland velký potenciál i do budoucna. Většina bývalých stážistů se podle statistik univerzity uplatnila v mezinárodních kancelářích nebo organizacích spojených s programem Erasmus+.
„Věřím, že tahle zkušenost bude silnou položkou v mém životopise a přiblíží mě k vysněné kariéře v projektovém managementu v oblasti mezinárodní spolupráce,“ uzavírá.
